Informatie inschrijvingen De Heivlus 2022
Helaas is de tijd om in te schrijven voorbij. Wil je nog wel mee doen, stuur dan even een mailtje naar inschrijven@deheivlusoss.nl om te kijken of er nog iets mogelijk is. Een enkel groepje heeft nog een plekje vrij dus misschien heb je geluk.
Inschrijving
Het inschrijven voor De Heivlus kan dit jaar van vrijdag 1 april 2022 tot en met zondag 9 mei . Dit betekent geen vol = vol, en je kan wanneer het jou uitkomt inschrijven.
Zodra de inschrijving open gaat komt hierboven een knop beschikbaar die je naar een inschrijfformulier doorstuurt. Hier vul je enkele gegevens van de inschrijver en het groepje/losse inschrijvingen in. Als je deze goed hebt ingevuld en afgerond ontvang je een e-mail dat je het formulier met succes hebt ingevuld.
Na het inschrijven kun je de gegevens van de kinderen en begeleiding mailen naar inschrijven@deheivlusoss.nl, zet in het onderwerp dat het om de inschrijving gaat en eventueel ook de groepsnaam erbij. Scroll naar beneden voor specifiekere informatie over het inschrijven van jouw kind of groepje.
We hopen dat iedereen die zich inschrijft of laat inschrijven mee kan doen, mocht dit niet lukken en dat we moeten loten zullen we je hierover zo snel mogelijk berichten.
Mocht je nog vragen hebben dan kun je mailen naar inschrijven@deheivlusoss.nl.
Doet je kind voor de eerste keer mee aan de Heivlus en je hebt vragen, mail dan naar info@deheivusoss.nl of stuur een berichtje via facebook messenger.
Algemene informatie:
– Data: maandag 29 augustus t/m donderdag 1 september 2022
– Locatie: Oude Margrietvelden tov sportcomplex Amstelhoef (Amsteleindstraat 108A) of terug op het Wielerbaantje achter basisschool De Korenaer.
– Begin- en eindtijden: 9.30 t/m 15.30 uur (groep 6,7 en 8 op de dinsdagavond ook van 20.00 t/m 22.00 uur i.v.m. het avondspel).
– Opbouw: zondag 10.00 uur.
– Afbouw: donderdag 16.00 uur
– Kosten deelname: €20,- per kind.
De groepen bestaan uit 8 tot 12 kinderen en proberen we zoveel mogelijk in te delen per schooljaar. Iedere groep wordt elke dag begeleid door 2 begeleiders van 18 jaar of ouder. De jongste groepen (schooljaar 1/2) kunnen per dag 3 begeleiders hebben als de ouders dit fijner vinden. De begeleiding wordt door het groepje geregeld.
Let op: Mocht een begeleider (groep of activiteit) onverhoopt toch niet kunnen op de door haar/hem opgegeven dag, dan is zij/hij zelf verantwoordelijk om vervanging te zorgen of onderling in de groep wisselen. Stuur deze wijziging naar inschrijven@deheivlusoss.nl.
Hieronder specifiekere informatie voor als je een groep (8-12 kinderen) of één/enkele kinderen inschrijft. Wil je je inschrijven als hulp? Scroll dan helemaal naar beneden.
Informatie voor inschrijving van een groep
Klik hier voor het excelbestand om een groep in te schrijven.
Een groep kan als groep ingeschreven worden als deze uit minimaal 8 kinderen en maximaal 12 kinderen bestaat uit dezelfde schooljaargang. Is de groep niet vol (12 kinderen) dan kan deze aangevuld worden met losse inschrijvingen.
De inschrijver van de groep wordt de team captain en is verantwoordelijk voor het verstrekken van de ontvangen informatie naar de ouders/verzorgers van de andere kinderen uit de groep. Zij zullen het aanspreekpunt zijn voor het team van de Heivlus. En zij zullen de telefoonnummers krijgen van de ouders van de kinderen die mogelijkerwijs aan hun groepje worden toegevoegd.
De inschrijver van groepje zal een betaalverzoek ontvangen voor de hele groep.
We verwachten dat de groepjes minstens het volgende aantal aan begeleiding beschikbaar stelt.
– Zondag opbouw: 1 per groepje
– Maandag: 2 per groepje (groep 1/2: 3 per groepje)
– Dinsdag: 2 per groepje (groep 1/2: 3 per groepje)
– Dinsdagavond: 1 per groepje uit groep 6, 7 & 8
– Woensdag: 2 per groepje (groep 1/2: 3 per groepje)
– Donderdag: 2 per groepje (groep 1/2: 3 per groepje)
– Donderdag afbouw: 1 per groepje
Informatie voor inschrijving van één of enkele kinderen
Vinden je kinderen het leuk om mee te doen aan de Heivlus maar hebben ze geen groepje. Dan kun je ze natuurlijk ook “los” inschrijven. Je vult dan tussen 1 en 7 april eerst het formulier in dat je ze los inschrijft en daarna mag je de volgende gegevens mailen naar inschrijven@deheivlusoss.nl, eventueel mag je ook het excelbestand gebruiken wat de groepjes gebruiken.
– naam
– geboortedatum
– e-mail adres en mobiele nummer ouder
– school en schooljaar (die van 2021-2022)
– eventueel welke dagen je kan begeleiden
Mogelijk kunnen je kinderen bij bestaande groepjes, maar het kan ook zo zijn dat er met losse inschrijvingen groepjes gevormd kunnen worden. Dan zijn er wel 2 personen per dag begeleiding nodig. Dus we horen het graag tijdens het inschrijven al als je eventueel kan helpen als begeleiding en dan welke dag.
Mochten we niet voldoende begeleiding hebben voor de groep, dan nemen we in april contact op om de begeleiding alsnog rond te krijgen.
Let op: wanneer we niet genoeg begeleiding vinden voor een groep, zal de inschrijving van de kinderen in deze groep komen te vervallen.
Inschrijven als begeleider of crew
Een begeleider hoeft niet de ouder of verzorger van het kind te zijn. Een opa, oma, broer, zus of andere persoon kan ook. Deze persoon moet wel 18 jaar of ouder zijn.
Ben je geen 18 jaar maar wil je wel graag helpen bij broertje/zusje/neefje/buurmeisje, geef jezelf dan ook vooral op, we hebben graag hulp van een junior crew!
Mocht je willen helpen door ‘s nachts op het terrein te passen, dan wordt dat zeer gewaardeerd. Help ons als nachtwacht (00.00-07.00 uur) en wij zorgen voor een beetje sfeer.
Wil je tijdens de Heivlus hiermee helpen, dan zien we je mailtje graag tegemoet op inschrijven@deheivlusoss.nl. Vermeld hierbij waarmee je wil helpen en of je 18 jaar of ouder bent.